Erp yazılımı nedir, kısaltma ERP, kurumsal kaynak planlaması anlamına gelir. Muhasebe, tedarik, proje yönetimi ve üretim gibi günlük iş faaliyetlerini yönetmek için kuruluşlar tarafından kullanılan sistem ve yazılım paketlerini ifade eder. ERP sistemleri birbirine bağlanır ve çok sayıda iş süreci tanımlar ve bunlar arasındaki veri akışını sağlar. Bir kuruluşun paylaşılan işlem verilerini birden çok kaynaktan toplayarak, ERP sistemleri veri çoğaltmasını ortadan kaldırır ve veri bütünlüğünü “tek bir gerçek kaynak” ile sağlar.
Günümüzde ERP sistemleri, tüm sektörlerdeki küçük, orta ve işletme işletmelerini yönetmek açısından kritik öneme sahiptir.
ERP sistemleri, genellikle ortak bir veri tabanına sahip ortak, tanımlanmış bir veri yapısı (şema) etrafında tasarlanmıştır. ERP sistemleri, ortak yapıları ve tanımları ve ortak kullanıcı deneyimlerini kullanarak birden çok aktiviteden kurumsal verilere erişim sağlar.
Önemli bir ERP ilkesi, geniş dağıtım için verilerin merkezi toplanmasıdır. Kesilmemiş e-tabloların sonsuz bir envanteri olan birkaç bağımsız veri tabanı yerine, ERP sistemleri kaos için bir düzen getiriyor. Böylece tüm kullanıcılar (CEO’dan borç veren hesap sahiplerine hesaplar) ortak süreçler aracılığıyla elde edilen aynı verileri yaratır, depolar ve kullanır. Güvenli ve merkezi bir veri deposuyla, kuruluştaki herkes, verilerin doğru, güncel ve eksiksiz olduğundan emin olabilir. Veri bütünlüğü, hataya duyarlı e-tabloları dağıtmadan, üç aylık mali tablodan tek bir alacaksız raporuna kadar kuruluş genelinde gerçekleştirilen her görev için güvence altındadır.
ERP’nin günümüzün iş dünyasındaki etkisini görmezden gelmek imkansız. Kurumsal veriler ve süreçler ERP sistemlerine dahil edildiğinden, işletmeler ayrı departmanları hizalayabilir ve iş akışını iyileştirebilir ve bu da kayda değer ölçüde düşük kazanç elde etmelerine neden olur. Belirli iş avantajlarına örnekler:
Geliştirilmiş iş anlayışı: Raporlarla oluşturulan gerçek zamanlı bilgilerden
Daha düşük işletme maliyetleri: Tanımlanmış ve daha aerodinamik iş süreçleri sayesinde
Geliştirilmiş ortak çalışma: Verileri sözleşmelerde, isteklerde ve satın alma siparişlerinde paylaşan kullanıcılardan
Geliştirilmiş verimlilik: Birçok iş işlevi ve yönetilen iş süreci boyunca ortak bir kullanıcı deneyimi ile
Tutarlı Altyapı: Arka ofisten ön ofise kadar tüm iş aktiviteleri aynı görünüm ve his ile aynıdır.
Yüksek kullanıcı benimseme oranları: Ortak bir kullanıcı deneyiminden ve tasarımından
Azaltılmış risk: Gelişmiş veri bütünlüğü ve finansal kontroller sayesinde
Daha düşük yönetim ve işletme maliyetleri: Tek tip ve entegre sistemler sayesinde
